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KARRIERE BEI BELLROY
Production and Supply Officer

IN A NUTSHELL

Bellroy is a fast-growing global brand, with warehouses, stockists and customers all over the world. Launched with a range of six wallets 10 years ago, we now release about 30 new products a year (give or take). Our Production team is in charge of supply and planning, and are key to getting all of these products (and those yet to come) out into the world and into the hands of our customers. We’re currently on the search for a Production and Supply Officer to maintain the flow of product that enables everything else we do. Sounds interesting? Keep reading!

As our Production and Supply Officer, you’ll be working closely with our suppliers, courier services and freight forwarders – juggling them all (often at once) to keep everything moving along as it should. You’ll need to be able to make production plans, set delivery timelines, be highly aware of any potential issues or delays before they happen and communicate effectively to help others - external and internal - stay on course. You’ll be responsible for keeping tabs on factory output and stock levels, as well as external logistics including the shipping of raw material, finished goods and samples. That’s a lot of movement to track, so naturally, you’d be highly organised, meticulous and able to get shit done quickly, calmly and methodically (at least 90% of the time – because nobody’s perfect).

None of that scares you away, because you have some experience and a few processes up your sleeve, to know how to handle it. But while your organization, communication and spreadsheet skills are tight, you’d walk in here ready and super keen to learn way more. We’re all about learning, so you’ll fit right in here.


THERE ARE SOME QUALITIES YOU MUST POSSESS

  • Between 1-3 years experience in supply chain, production planning or purchasing
  • Strong organisation and analytical skills, with great attention to detail
  • Excellent communication and relationship management skills
  • The ability to pinpoint when and where a process is flawed and to (notice and) question something that doesn’t make sense
  • Solid planning skills, you know how to make a plan and check that it actually achieves your goals
  • Prowess in spreadsheets and numbers
  • The desire to work collaboratively in a team within a fast-paced, agile environment
  • Solid planning skills, you know how to make a comprehensive plan and stick to it
  • Interest in a workplace with dogs, coffee, breakout spaces, learning events and even a couple of nap pods

IF YOU WERE HERE LAST WEEK, YOU MIGHT HAVE…

  • Worked with our Demand Planner to understand the required orders, and generated purchase orders for them
  • Communicated the weekly and monthly plan with our suppliers and made agreements with them on delivery timelines – then monitored their output to make sure they were on track
  • Noticed something amiss in the process, brainstormed some solutions and discussed them with your manager
  • Spoken with our external freight forwarders to find the most suitable options for shipment
  • Improved our invoice processing process and helped our virtual assistants to implement this change
  • Supported our sales team with a couple of special orders and shipping arrangements to our customers
  • Checked in with our finance team to make sure suppliers, material invoices and stock had been processed correctly for accurate, timely payment

LOCATION AND HOURS

This role is a full-time role based in our Fitzroy office (or it will be, and it’s remote until we get back there).

Eintrittstermin: We're ready when you are!

Production and Supply Officer

UNSERE MISSION

Wir finden neue Wege, um unbeschwerter unterwegs zu sein.
Wir nutzen unser Business als Antrieb für Gutes.
Wir helfen der Welt und unserem Team dabei, voranzukommen und aufzublühen.

Unsere Standorte

Der Name Bellroy ist eine Mischung aus unseren zwei Standorten – Bells Beach und Fitzroy. Bells Beach bringt relaxte Outdoor-Atmosphäre und schafft eine gute Abwechslung zum kreativ-urbanen Fitzroy. Die beiden Welten 'Metropole' und 'Ozean' ergänzen sich. Sie sind unsere Inspiration und unser Abenteuer.

Bells Beach

Unser Strand-Hauptquartier liegt direkt hinter einer gigantischen Sanddüne, welche eine der wohlbekanntesten Surfküsten Australiens überschaut. Hier experimentieren und konzipieren unsere Produktdesigner im Labor-Studio und das Vertriebsteam konsumiert eine erstaunliche Menge an Espresso und Skype Bandbreite ... Hier geht es beschaulicher zu als bei unserer Fitzroy Crew, und wir lieben diesen friedlichen Ort, um konzentriert entwerfen zu können. Nebenan ist ein Café für eine Stärkung, und unser tägliche 11 Uhr Surf-Check ist die Gelegenheit um Meerluft zu schnappen und aufzutanken.

Fitzroy

Unser Studio in Fitzroy liegt inmitten Melbournes kreativer Szene. Hier ist neben unserem Kreativ-, Marketing- und Ingenieur-Team unsere Geschäftsführung Zuhause. Hier werden Kampagnen kreiert und dafür gesorgt, dass unsere Bellroys sicher verschickt und auch überall auf der Welt gut ankommen. Unsere Nachbarschaft brummt nur so vor inspirierender Energie (und wir haben den besten Ramen Shop außerhalb Tokyos!). Wer eine Erfrischung in der Mittagspause braucht, kann in den 50 Meter Pool um die Ecke springen und ein paar Bahnen ziehen.

Ortsunabhängig arbeiten

Abgesehen von unseren beiden Haupt-Standorten haben wir ein weltweites Team, welches von West Australien, Teilen Asiens, den USA und Europa arbeitet. Der globale Gedanke ist das Herzstück von Bellroy, es hält uns zusammen und stellt sicher, dass wir das Leben von vielen Standpunkten aus betrachten können. Wenn du eine Internetverbindung hast und die Flexibilität Teil eines Teams zu werden, das du nicht jeden Tag siehst, kannst du dich unserem Netzwerk von Freelancern anschliessen.

Our team image

Unser Team

Damit Bellroy erfolgreich sein kann, brauchen wir die Talente von einer Menge Leuten. Wir sind ein Kollektiv aus Denkern und Machern aus über 25 verschiedenen Ländern (und es werden womöglich mehr). Jeder hat eine einzigartige Kombination von Fähigkeiten, die alle einem klaren Leitsatz folgen – Better Ways to Carry (Besser unterwegs mit weniger Ballast). Nutze unser Unternehmen, dich für Gutes einzusetzen, indem du der Welt und unserem Team hilfst, sich zu entfalten und zu gedeihen.

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